Del blog sobre presentaciones: http://www.presentable.es/consejos-practicos/4-ocasiones-en-los-que-se-aconseja-utilizar-prezi-vs-powerpoint/
¿Cuándo es recomendable realizar una presentación utilizando Prezi?
Ocasión #1: Cuando queremos demostrar estar al día
Esta es la situación más corriente. Actualmente, Prezi todavía no es una herramienta ampliamente conocida, con lo que su uso sigue despertando la curiosidad de la audiencia. Hasta el punto en que, a veces, la herramienta consigue eclipsar el tema de la charla.
Sin embargo, este efecto novedoso está condenado a desaparecer con el tiempo. Dentro de uno o dos años, Prezi ya no será novedad. Así que habrá que buscarle un sustituto para este tipo de ocasiones.
Ocasión #2: Cuando debemos explicar las partes de un todo
Esta opción es muy indicada, por ejemplo, para profesores. Prezi ofrece la posibilidad de generar una fotografía general de toda una asignatura que ayude a los alumnos a contextualizar. Y su efecto de zoom le permite luego entrar en detalle en cada uno de los temas a partir de este mapa global.
Os adjunto un ejemplo en el cual se muestra el timeline de la historia de la humanidad. El ejemplo es muy simple (podría dar mucho más de sí) pero ilustra bastante bien la idea del mapa de una asignatura.
Evidentemente, no solo aplica al ámbito de la educación. Por ejemplo, puede ser ideal para explicar los detalles de una cadena de suministro.
Ocasión #3: Cuando queremos una presentación interactiva
Prezi permite configurar un recorrido a través de todos los elementos de la presentación, de modo que puede resultar de ello un discurso lineal como los de PowerPoint, pero con un efecto particular y atractivo en las transiciones entre slides.
Pero a pesar de ello, el programa ofrece la posibilidad de abandonar en cualquier momento este recorrido prefijado para hacer zoom en cualquier parte que nos interese de la presentación. Y no sólo eso. En el momento en que queremos regresar al recorrido, sólo debemos pulsar el botón de avance y recuperamos el hilo ahí donde lo habíamos dejado.
Este grado de interactividad no lo ofrece PowerPoint.
¿Queremos guardarnos un as en la manga? Sólo tenemos que esconder la información en algún zoom de la presentación pero no incluir ese zoom en nuestro recorrido prefijado. De este modo, sólo acudiremos a él si nos hacen alguna pregunta al respeto. Imagina el impacto que puede producir en un profe o en un inversor ver que no sólo sabes la respuesta sino que además ya la tenías preparada!!
Ocasión #4: Cuando tenemos que trabajar con documentos anexos
Típico caso de una empresa de ingeniería o un despacho de arquitectos. Debemos presentar ante el comité de dirección de una empresa el proyecto de construcción de una planta de producción. Y para ello, además del PowerPoint de turno, traemos con nosotros decenas de planos de la planta de tal tamaño que ocupan toda la mesa de juntas.
El efecto zoom de Prezi permite insertar cualquier documento en la presentación para poder deslizarse por él haciendo zoom en aquellos aspectos que sean de interés.
El resultado: una visualización mucho más cómoda, que pueden realizar todos los oyentes a la vez y que nos ahorra el ir cargados con los planos arriba y abajo.
Y quien dice un plano, dice un documento cualquiera.
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